- Szczegóły
-
Utworzono: poniedziałek, 26, lipiec 2021 09:00
-
Mateusz Rzepka
.jpeg)
Załącznik do Zarządzenia nr 4/2021
Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury w Kłodawie
z dnia 26 lipca 2021 r.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
Gminnego Ośrodka Kultury w Kłodawie
ROZDZIAŁ I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1
Regulamin organizacyjny Gminnego Ośrodka Kultury w Kłodawie, zwany dalej GOK, określa:
a) strukturę organizacyjną Gminnego Ośrodka Kultury w Kłodawie:
b) zasady funkcjonowania i zakres działania Gminnego Ośrodka Kultury w Kłodawie,
c) postanowienia końcowe.
§ 2
Gminny Ośrodek Kultury w Kłodawie działa na podstawie przepisów obowiązujących ustaw,
w szczególności ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym oraz ustawy z dnia
25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, statutu oraz niniejszego regulaminu.
§ 3
Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o:
-
„GOK” - należy przez to rozumieć Gminny Ośrodek Kultury w Kłodawie
-
„Organizatorze” - należy przez to rozumieć Gminę Kłodawa,
-
„Burmistrzu” - należy przez to rozumieć Burmistrza Kłodawy
ROZDZIAŁ II
STRUKTURA ORGANIZACYJNA GOK
§ 4
1. W skład struktury organizacyjnej GOK wchodzą:
1) Dyrektor GOK;
2) następujące komórki organizacyjne:
a) Dział Artystyczny;
b) Dział Organizacyjny.
2. Pracą komórek wskazanych w ust. 1. pkt. 2) kieruje oraz nadzoruje Dyrektor GOK.
3. Schemat organizacyjny stanowi załącznik nr 1 do regulaminu.
ROZDZIAŁ III
ZASADY FUNKCJONOWANIA I ZAKRES DZIAŁALNOŚCI GOK
§ 5
-
Działalność GOK prowadzona jest na podstawie corocznego:
-
planu działalności,
-
planu finansowego,
- które powstają po uzgodnieniu z Organizatorem.
-
GOK działa w oparciu o następujące zasady:
-
zgodności z porządkiem prawnym;
-
służebności wobec społeczności lokalnej,
-
racjonalnego gospodarowania mieniem publicznym,
-
jednoosobowego kierownictwa,
-
planowania pracy,
-
kontroli wewnętrznej,
-
podziału zadań pomiędzy Dyrektora GOK i poszczególnych pracowników,
-
wzajemnego współdziałania.
§ 6
-
Realizacja zasad, o których mowa w § 5, stanowi podstawowe obowiązki i zadania pracowników GOK i realizowana jest na podstawie prawa i w granicach jego obowiązywania.
-
Pracownicy GOK w wykonywaniu swoich obowiązków są zobowiązani działać na rzecz mieszkańców gminy.
-
Gospodarowanie środkami rzeczowymi odbywa się w sposób racjonalny, celowy
i oszczędny, z uwzględnieniem zasady szczególnej staranności w zarządzaniu mieniem komunalnym.
-
Zakupy i inwestycje dokonywane są przy wyborze najkorzystniejszej oferty zgodnie
z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych.
-
Jednoosobowe kierownictwo zasadza się na jednolitości poleceniodawstwa i służbowego podporządkowania, podziału czynności na poszczególnych pracowników oraz ich indywidualnej odpowiedzialności za wykonywanie powierzonych im zadań.
-
GOK kieruje Dyrektor, który ponosi odpowiedzialność przed Burmistrzem za realizację swoich zadań.
-
Pracownicy wykonują swoje obowiązki w sposób zapewniający optymalną realizację zadań
i ponoszą za to odpowiedzialność przed Dyrektorem.
-
Dyrektor jest bezpośrednim przełożonym wszystkich pracowników i sprawuje nad nimi kontrolę.
-
GOK działa zgodnie z rocznym planem wynikającym z Rocznego Planu Budżetowego.
-
Roczny Plan Budżetowy z planu merytorycznego oraz finansowego, przekładanego Organizatorowi.
-
W GOK działa kontrola wewnętrzna, której celem jest zapewnienie prawidłowości wykonywania obowiązków przez poszczególnych pracowników GOK.
-
Szczegółowe zasady kontroli wewnętrznej w GOK określa zarządzenie Dyrektora w sprawie kontroli zarządczej.
-
Właściwe przechowywanie i zabezpieczenie materiałów, sprzętu i urządzeń powierzonych
do wykonywania obowiązków służbowych, w czasie pracy, jak i po jej zakończeniu stanowi podstawowy obowiązek pracowniczy każdego pracownika korzystającego z mienia pracodawcy.
ROZDZIAŁ IV
ZAKRES OBOWIĄZKÓW I ODPOWIEDZIALNOŚCI DYREKTORA
§ 7
-
Zakres zadań Dyrektora określony jest Statutem GOK oraz zawartymi umowami. Do zadań Dyrektora należy kierowanie bieżącą działalnością GOK, a w szczególności:
-
reprezentowanie GOK na zewnątrz,
-
zarządzanie majątkiem GOK,
-
nawiązywanie i rozwiązywanie stosunku pracy z pracownikami GOK;.
-
ustanawianie i odwoływanie pełnomocników,
-
wydawanie zarządzeń, instrukcji i poleceń służbowych,
-
ustalanie rocznego planu działania oraz rocznego planu finansowego,
-
sporządzanie rocznego sprawozdania z działalności GOK, które przekłada Radzie Gminy,
-
pozyskiwanie środków na realizację zadań własnych i innych zadań;
-
samodzielne gospodarowanie przydzielonym i nabytym mieniem oraz środkami finansowymi,
-
zawieranie umów o charakterze cywilnoprawnym zapewniających prawidłową realizację zadań GOK,
-
odpowiedzialność za kontrolę zarządczą w GOK.
-
Dyrektor może upoważnić pracowników do wykonywania w jego imieniu określonych czynności.
-
W przypadku, gdy Dyrektor nie może pełnić swych obowiązków, zastępuje go wyznaczony przez niego pracownik.
ROZDZIAŁ V
ZAKRES OBOWIĄZKÓW DZIAŁU ARTYSTYCZNEGO
§ 8
-
Do zadań pracowników Działu Artystycznego należy:
-
planowanie, organizowanie i realizowanie zajęć artystycznych zgodnie z harmonogramem obowiązującym w GOK;
-
prowadzenie naboru kandydatów do sekcji artystycznych;
-
tworzenie i rozwijanie nowych programów zajęć z muzyki, teatru, plastyki, rękodzieła itp.;
-
wyposażanie w wiedzę i umiejętności z zakresu muzyki, w tym w zdobywanie umiejętności instrumentalnych i instrumentalno-wokalnych, poprzez prowadzenie zajęć śpiewu, gry
na instrumentach itp.;
-
realizowanie programów zajęć według zasad współczesnej dydaktyki i z zastosowaniem nowoczesnych metod nauczania i środków dydaktycznych;
-
udoskonalanie metod oraz treści nauczania i wychowania;
-
organizowanie i nadzorowanie konkursów, festiwali, występów i innych form aktywności
i promocji;
-
udział w przygotowaniach i realizacji wydarzeń i imprez plenerowych organizowanych
w przez GOK oraz na terenie gminy Kłodawa,
-
organizacja i prowadzenie zajęć, warsztatów tematycznych dla różnych grup wiekowych
w GOK;
-
organizacja i prowadzenie zajęć oraz innych form artystycznych z dziećmi, młodzieżą oraz osobami dorosłymi;
-
organizacja własnego warsztatu pracy – przygotowanie i gromadzenie pomocy i materiałów metodycznych;
-
znajomość i umiejętność zastosowania różnorodnych technik plastycznych na potrzeby działań GOK;
-
rozbudzanie zainteresowań plastycznych wśród dzieci, młodzieży i dorosłych,
-
popularyzacja i promocja twórczości amatorskiej i profesjonalnej w dziedzinie muzyki, teatru, plastyki, rękodzieła itp.;
-
realizacja zatwierdzonego planu pracy;
-
organizowanie wystaw sztuk plastycznych / uczestnictwo w zewnętrznych konkursach;
-
organizacja konkursów i plenerów plastycznych;
-
projektowanie i wykonywanie dekoracji plastycznych na potrzeby GOK;
-
współpraca w organizacji imprez i wydarzeń kulturalnych z współpracownikami instytucji,
-
nawiązywanie kontaktów ze środowiskiem artystycznym;
-
prowadzenie listy obecności uczestników zajęć.
-
kształcenie i rozwijanie w sposób wzbogacający wiedzę, umiejętności praktyczne, postawy społeczne oraz rozwijający myślenie;
-
podwyższanie swoich kwalifikacji poprzez uczestniczenie w różnych formach doskonalenia zawodowego;
-
prowadzenie dokumentacji stanowiska pracy;
-
przestrzeganie zasad ergonomii, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz stosowanie przepisów prawa dotyczących ochrony przeciwpożarowej;
-
współpraca z placówkami oświatowymi i organizacjami pozarządowymi oraz lokalną społecznością w zakresie udziału grup i zespołów amatorskich w imprezach organizowanych przez GOK;
-
czynny udział w życiu placówki – pomoc pracownikom Działu Organizacyjnego/
-
W skład Działu Artystycznego wchodzi:
-
Specjalista do spraw wokalnych
-
Animator amatorskiego ruchu artystycznego
-
Zadania Specjalisty do spraw wokalnych:
-
kierownictwo muzyczne oraz prowadzenie przygotowania wokalnego i instrumentalnego członków grupy wokalnej/zespołu,
-
przygotowanie i realizacja określonej liczby koncertów muzycznych w GOK z udziałem zespołu zgodnie z harmonogramem działań placówki na dany rok;
-
przygotowywanie wybranych członków zespołu do udziału jako reprezentacja GOK
w konkursach, festiwalach i przeglądach tematycznych oraz sprawowanie opieki merytorycznej w ramach ich uczestnictwa;
-
przygotowywanie grupy wokalnej/zespołu lub jego wybranych członków do występów okolicznościowych na terenie miasta i gminy Kłodawa zgodnie z harmonogramem działań placówki,
-
współpraca z organizacjami, instytucjami i placówkami z terenu gminy w zakresie upowszechniania kultury,
4. Zadania Animatora Amatorskiego Ruchu Artystycznego:
-
organizacja imprez,
-
przygotowanie i organizacja zajęć artystycznych dla dzieci i młodzieży,
-
organizacja wystaw artystycznych,
-
praca przy komputerze i obsługa stron internetowych,
-
reklama bezpośrednia działań GOK poprzez rozwieszanie plakatów i innych rekwizytów reklamowych,
-
inne prace związane z obsługą imprez kulturalno-rozrywkowych,
-
opieka nad dziećmi i młodzieżą podczas zajęć prowadzonych przez GOK,
§ 9
-
Do zadań pracowników Działu Organizacyjnego należy:
-
opracowywanie planu pracy i przekładanie go do akceptacji bezpośredniemu przełożonemu, a następnie realizowanie go zgodnie z założeniami;
-
prowadzenie zajęć z dziećmi i młodzieżą, dorosłymi i seniorami;
-
projektowanie i realizacja scenografii dla potrzeb imprez artystycznych organizowanych przez GOK;
-
reklamowanie imprez kulturalnych w instytucjach, placówkach oświatowych poprzez roznoszenie plakatów, ulotek itp.;
-
prowadzenie dokumentacji, w tym sprawozdań i informacji z zakresu działalności GOK oraz dokumentacji fotograficznej, wideo, filmowej, przechowywanie notatek prasowych
-
opracowywanie projektów pism przewodnich i sponsorskich do potencjalnych sponsorów imprez;
-
współpraca z placówkami oświatowymi i organizacjami pozarządowymi oraz lokalną społecznością w zakresie udziału grup i zespołów amatorskich w imprezach organizowanych przez GOK,
-
współpraca z instytucjami kultury, twórcami regionalnymi, animatorami ruchu społeczno-kulturalnego,
-
pomoc w przygotowywaniu i obsłudze imprez kulturalnych, wydarzeń kulturalnych
i okolicznościowych, turniejów,zjazdów, konferencji organizowanych przez GOK lub instytucje współpracujące z GOK,
-
zapewnienie prawidłowego funkcjonowania obiektu;
-
inwentaryzowanie mienia Ośrodka Kultury oraz dbałość o estetykę pomieszczeń obiektu;
-
zabezpieczanie majątku Ośrodka Kultury przed ewentualnymi szkodami;
-
obsługa gości i interesantów;
-
opracowywanie wniosków o dofinansowanie działalności merytorycznej GOK
do zewnętrznych źródeł grantodawczych oraz realizacja programów, które uzyskały dofinansowanie;
-
pomoc przy obsłudze imprez organizowanych i współorganizowanych przez GOK;
-
organizowanie spotkań autorskich, wystaw, konkursów, kiermaszów oraz stoiska promocyjnego w trakcie trwania imprez;
-
czynny udział w życiu placówki – pomoc pracownikom Działu Artystycznego;
-
opracowywanie planów autorskich dla poszczególnych grup odbiorców w oparciu o ich zainteresowania, możliwości ich percepcji oraz wytyczne zawarte w planie pracy GOK
i programach autorskich;
-
przygotowywanie i prowadzenie zajęć odpowiednich pod względem merytorycznym
i wychowawczym w wymiarze określonym przez Dyrektora;
-
przygotowywanie niezbędnych materiałów, narzędzi i pomocy naukowych do prowadzenia zajęć;
-
podnoszenie własnych kwalifikacji i poziomu wiedzy;
-
ponoszenie odpowiedzialności prawnej za bezpieczeństwo dzieci znajdujących się pod opieką instruktora;
-
wykonywanie zajęć dodatkowych wynikających z programu Ośrodka Kultury;
-
koordynacja świadczenia usług w zakresie udostępniania obiektów kulturalnych Ośrodka Kultury organizacjom kulturalnym, szkołom i innym instytucjom na cele kulturalne, edukacyjne i inne nie związane z działalnością kulturalną;
-
nadzorowanie realizacji kalendarza imprez kulturalnych;
-
obsługa informatyczna oraz obsługa mediów społecznościowych GOK;
-
wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora nie uwzględnionych w tym paragrafie, a wchodzących w zakres pracy,
-
W skład Działu Organizacyjnego wchodzą:
-
Główny Księgowy,
-
Specjalista ds. Organizacji Imprez,
-
Specjalista ds. Urządzeń Elektryczno – Akustycznych,
-
Specjalista ds. Obsługi Urządzeń Akustyczno-Oświetleniowych,
-
Specjalisty ds. Konserwacji,
-
Pracownika sprzątającego.
-
Zakres zadań:
-
Głównego Księgowego
-
opracowywanie budżetu GOK wspólnie z Dyrektorem,
-
realizacja budżetu zgodnie z zaplanowanym i zatwierdzonym planem finansowym,
-
przygotowanie dokumentów finansowych wpłat i wypłat,
-
obsługa programu Płatnik – sporządzanie i przesyłanie drogą elektroniczną dokumentacji ZUS,
-
sporządzanie listy płac,
-
sporządzanie deklaracji do Urzędu Skarbowego,
-
sporządzanie sprawozdań finansowych, statystycznych, innych wymaganych przepisami prawa;
-
prowadzenie księgi inwentarzowej GOK,
-
prowadzenie księgi druków ścisłego zarachowania,
-
prowadzenie księgowości analitycznej i syntetycznej GOK zgodnie z obowiązującymi przepisami,
-
weryfikacja dowodów księgowych pod względem formalno – rachunkowym,
-
prowadzenie operacji bankowo – kasowych,
-
nadzorowanie, przygotowanie i realizacja umów cywilnoprawnych i prowadzenie ich obsługi księgowej,
-
opracowywanie dokumentów regulujących organizację rachunkowości GOK,
-
koordynacja wydatkowania i rozliczenie finansowe projektów dofinansowywanych z innych źródeł (m.in. z UE),
-
przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji płacowej,
-
wykonywanie innych nie wymienionych wyżej zadań, które z mocy prawa lub przepisów wewnętrznych wydanych przez Dyrektora jednostki należą do kompetencji księgowego.
-
Specjalisty ds. Organizacji Imprez:
-
organizacja imprez, eventów, wydarzeń kulturalnych;
-
przygotowanie i organizacja zajęć artystycznych dla dzieci i młodzieży,
-
organizacja wystaw artystycznych,
-
praca przy komputerze i obsługa stron internetowych,
-
reklama bezpośrednia działań GOK poprzez rozwieszanie plakatów i innych rekwizytów reklamowych,
-
inne prace związane z obsługą imprez kulturalno-rozrywkowych,
-
opieka nad dziećmi i młodzieżą podczas zajęć prowadzonych przez GOK,
-
Specjalisty ds. Urządzeń Elektryczno – Akustycznych:
-
obsługa urządzeń akustycznych,
-
obsługa urządzeń multimedialnych,
-
obsługa urządzeń oświetlenia scenicznego,
-
obsługa i naprawy urządzeń elektrycznych,
-
nadzór techniczny nad powierzonymi urządzeniami, sprzętem, instalacją elektryczną oraz ich bezawaryjnym funkcjonowaniem poprzez systematyczne przeglądy i bieżące naprawy, usuwanie usterek i nieprawidłowości stwierdzonych na podstawie własnych spostrzeżeń lub zgłoszonych przez inne komórki organizacyjne,
-
przygotowanie i organizacja imprez - dystrybucja materiałów promujących wydarzenia kulturalne,
-
montaż i demontaż scenografii scenicznej, wystaw artystycznych
-
dokonywanie drobnych przeróbek i montażu instalacji elektrycznej, internetowej
i telefonicznej, obsługa imprez i wydarzeń kulturalnych organizowanych przez GOK, a także szkoleń i konferencji w zakresie oświetlenia, nagłośnienia i obsługi projektorów multimedialnych.
-
Specjalisty ds. Obsługi Urządzeń Akustyczno – Oświetleniowych:
-
przygotowanie i organizacja imprez - dystrybucja materiałów promujących wydarzenia kulturalne,
-
montaż i demontaż scenografii scenicznej, wystaw artystycznych
-
praca przy komputerze,
-
obsługa stron internetowych,
-
obsługa urządzeń biurowych,
-
montaż i demontaż sprzętu estradowego (scena, nagłośnienie, oświetlenie) w tym załadunek, rozładunek sprzętu,
-
obsługa sprzętu nagłaśniającego,
-
obsługa sprzętu oświetleniowego,
-
obsługa elektronarzędzi,
-
inne prace związane z obsługą imprez kulturalno – rozrywkowych,
-
prace porządkowe na terenie GOK
-
opieka nad dziećmi i młodzieżą podczas zajęć prowadzonych przez GOK;
-
Specjalista ds. Konserwacji:
-
wykonywanie drobnych napraw, remontów budynku i pomieszczeń GOK;
-
wykonywanie napraw i remontów urządzeń i sprzętu GOK;
-
utrzymanie ładu i porządku w budynku GOK;
-
porządkowanie terenu wokół budynku GOK;
-
informowanie na bieżąco o zaistniałych usterkach lub bieżących potrzebach w budynku;
-
wypełnianie innych zadań zleconych przez Dyrektora;
-
pomoc w organizowaniu działalności kulturalnej dla mieszkańców gminy.
-
Pracownik sprzątający:
-
utrzymywanie w należytej czystości przydzielonych do sprzątania pomieszczeń, najbliższego otoczenia przed wejściem do budynków oraz pomieszczenia do przechowywania urządzeń i środków przeznaczonych do sprzątania;
-
wykonywanie prac z częstotliwością odpowiednią, aby przydzielone do sprzątania pomieszczenia i teren przed wejściem do budynków, były utrzymane w nienagannym porządku i czystości;
-
właściwe i oszczędne używanie powierzonego sprzętu i środków potrzebnych do utrzymania czystości;
-
zgłaszanie Dyrektorowi zauważonych awarii, uszkodzeń w urządzeniach i pomieszczeniach;
-
współpraca z użytkownikami pomieszczeń poprzez natychmiastowe reagowanie na zgłoszone przez nich bieżące potrzeby w zakresie sprzątania.
ROZDZIAŁ VI
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 10
-
Szczegółowe zadania, uprawnienia i odpowiedzialność pracowników określają zakresy obowiązków, czynności, uprawnień i odpowiedzialności związane z zajmowanym stanowiskiem.
-
Zmiany w Regulaminie i schemacie organizacyjnym mogą być dokonywane w trybie właściwym dla jego nadania.
-
Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.
.jpeg)